Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанные с деятельностью работника, коллективным договором.
документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
1) паспорт или Инной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (если сотрудник приходит к вам по совместительству, её можно не спрашивать);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
2) документы о воинском учете — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
3) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на работу, требующих специальных знаний или подготовки.
4) Если работник впервые поступает на работу — это первое место работы, и у него нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то придется их оформить. Необходимо заявление от работника.
5) Составить и подписать трудовой договор. При оформлении договора руководствуйтесь ст. 57 Трудового кодекса. Оформить трудовой договор нужно в двух экземплярах: один экземпляр останется у работника, а второй подписывается и возвращается работнику. На последнем листке трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».
6) Далее необходимо ознакомиться с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда либо коммерческой тайне и т. д.).
7) Затем работодатель обязан оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа должна совпадать с датой трудового договора. В приказе необходимо расписаться.
8) Далее оформляется личная карточка работника по форме Т-2., в которую вносятся личные данные работника.
9) И последнее (самое приятное) вносится запись в трудовую книжку в сроком не позднее недели со дня приёма на работу.