Как оформить отгул у работодателя
Часто жизненные ситуации складываются так, что у работника возникают срочные и неотложные дела. Семейные они или личные, но в силу обстоятельств работник осуществлять трудовую деятельность не может. В этом случае Работодатель имеет права предоставить Работнику отгул. Работнику и работодателю нелишним будет узнать, как это регулируется законодательством, а в частности Трудовым кодеком РФ.
В Трудовом Кодексе РФ нет четкого понятия отгула. А есть понятие дополнительный день отдыха. Отгул определен как день дополнительного отдыха для сотрудника. Согласно Трудовому Кодексу РФ за невыход на работу без уважительной причины или согласия руководителя может обернуться для работника увольнением за прогул. Это предусмотрено подпунктом “а” п. 6, ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
Итак, какие же основания являются для предоставления отгула:
1) Отгул за переработку
За переработанное сотрудником время должна происходить компенсация в виде дополнительной денежной суммы. Конечно, гораздо бюджетнее для работодателя, рассчитаться с Работником за переработку – отгулом.
Согласно ст. 152 Трудового Кодекса РФ, компенсация отгулом должна быть предоставлена, на время, не меньшего того, что составила переработка.
Согласно действующего законодательства, любая сверхурочная работа, после окончания трудового времени, должна обязательно фиксироваться, через заявление сотрудника в письменной форме.
Оформление отгула за ранее отработанное время, один или несколько дней, на основании написанного сотрудником заявления, осуществляется в виде приказа.
Приказ содержит дату издания, номер и информацию о том, на основании чего он создан (заявление работника), когда, кому и в какое время предоставляется дополнительный отдых.
В случае если переработанного времени нет и запасных отгулов тоже нет, а сотруднику необходимо срочно отлучиться по делам, то в случае согласия работодателя (руководителя) работник может взять дополнительное время с условием последующей отработкой.
Предоставление отгула за ранее отработанное время оформляется в виде приказа, по заявлению работника, с указанием причины необходимого отгула.
2) Отгул в счет отпуска
Согласно ст. 115Трудового Кодекса РФ работнику положено 28 календарных дней отпуска, которые гарантированы каждому работнику. Однако согласно ст. 125 Трудового Кодекса РФ сказано, что ежегодный отпуск по согласованию с руководителем и работником может быть «разбит»: на 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для работника время в течение года.